Consentire ad altri di analizzare i dati attraverso il Web
Breve tutorial di MC2 E-Learning sull'utlizzo delle Pagine di accesso ai dati per consentire ad altri di analizzare i dati attraverso il Web con Microsoft Access.
Una tabella pivot è una tabella interattiva collegata a un database.
Se si aggiunge una tabella pivot a una pagina di accesso ai dati e la si pubblica sul Web, chi dispone del software appropriato può connettersi a essa e analizzare i dati in vari modi.
Le tabelle pivot permettono di riepilogare i dati di una tabella di database o di una query e poi mostrarli secondo diverse prospettive.
Per esempio, in una tabella contenente i dettagli degli ordini è possibile vedere il totale per un prodotto o il totale per un determinato mese. Una tabella pivot è una tabella interattiva collegata a un database.
Se si aggiunge una tabella pivot a una pagina di accesso ai dati e la si pubblica sul Web, chi dispone del software appropriato può connettersi a essa e analizzare i dati in vari modi.
Le tabelle pivot permettono di riepilogare i dati di una tabella di database o di una query e poi mostrarli secondo diverse prospettive.
Per esempio, in una tabella contenente i dettagli degli ordini è possibile vedere il totale per un prodotto o il totale per un determinato mese.
Bisogna disporre di Internet Explorer versione 5.0 o successiva,Microsoft Office Web Components e una licenza Office XP valida per lavorare in modo interattivo con una tabella pivot in una pagina di accesso ai dati.
Occorre Valutare con attenzione quale sarà la nostra utenza prima di decidere di presentare le informazioni in questo formato.
In questo esercizio creeremo una pagina di accesso ai dati manualmente e aggiungeremo una tabella pivot per analizzare le vendite.
Procediamo come segue:
1. Apriamo il database NWind2.mdb
2. Facciamo clic su Pagine sulla barra Oggetti.
3. Facciamo doppio clic su Crea una pagina di accesso ai dati invisualizzazione Struttura (e clic su OK se appare un messaggio di compatibilità per aprire una pagina di accesso ai dati vuota.
4. Se la finestra Elenco campi non è visualizzata, facciamo clic sul pulsante Elenco campi sulla barra degli strumenti.
5. Se la casella degli strumenti non e visualizzata, facciamo clic sul pulsante Casella degli strumenti sulla barra degli strumenti.
6. Dimensioniamo e disponiamo la finestra della pagina, la casella degli strumenti e la finestra Elenco campi in modo da poter vedere tutte e tre le finestre.
7. Nella casella degli strumenti facciamo clic sullo strumento Tabella pivot di Offlce e poi clic nell’angolo superiore sinistro della parte vuota nella pagina. La finestra di Access ora si presenta in modo simile alla figura (figura 1).
La cornice della tabella pivot contiene caselle orizzontali everticali che presentano etichette indicanti il tipo di dati che esse possono contenere:campi filtro, campi colonna, campi riga e dettagli.
8. Facciamo clic all’interno della tabella pivot e poi facciamo doppio clic sulla sua cornice per aprire la finestra di dialogo Casella delle proprietà Tabella Pivot (figura 2).
9. Facciamo clic sulla scheda OrigineDati, poi clic nella casella di opzione MembroDati nel riquadro Usa dati da e seleziona Vendite prodotto per 2001 nell’elenco.
La tabella pivot ora sarà basata sulla query Vendite prodotto per 2001 del database NWind2.
10. Nella finestra Elenco campi, facciamo clic sul segno più a sinistra di Query e poi sul segno più a sinistra di Vendite prodotto per 2001.
11. Ora si possono vedere tutti i campi di questa query.
Trasciniamo il campo NomeCategoria dalla finestra Elenco campi nella casella orizzontale denominata Rilasciare qui i campi filtro.
12 Facciamo clic sulla freccia del campo NomeCategoria per aprire un elenco di tutte le categorie di prodotti del database, deselezioniamo la casella di controllo (Tutto), facciamo clic sulla casella di controllo Bonsai e poi clic su OK (figura 3).
13 Trasciniamo il campo NomeProdotto dalla finestra Elenco campi alla casella verticale Rilasciare qui i campi riga. Si possonovedere tutti i prodotti nella categoria Bonsai.
14 Trasciniamo il campo TrimestreSpedizione dalla finestra Elenco campi alla casella orizzontale etichettata Rilasciare qui i campi colonna.
15 Trasciniamo il campo VenditeProdotto nella casella etichettata Rilasciare qui I campi Totali o Dettaglio.
16 Facciamo clic sul pulsante Visualizza per passare alla visualizzazione Pagina (figura 4).
17. Sperimentiamo le capacità della tabella pivot selezionando categorie,prodotti e trimestri differenti nelle caselle a discesa.
18. Facciamo clic sul pulsante Salva e salviamo la pagina con il nome DAP Vendite per prodotto 2001.
19. Ora rappresenteremo con ungrafico gli stessi dati sulla stessa pagina di accesso ai dati.
Torniamo alla visualizzazione Struttura, scorriamo la pagina verso il basso; sotto la tabella pivot facciamo clic sulla griglia con il titolo Trascinare i campi dall’elenco e rilasciarli sulla pagina, in modo da selezionarla (devono comparire quadratini vuoti sui lato e sugli angoli), quindi premi il tasto Canc per eliminarla.
Nella Casella degli strumenti facciamo clic sul pulsante Grafico di Office e trasciniamo percreare un rettangolo sotto la tabella pivot, che abbia all’incirca la stessa larghezza e la stessa altezza della tabella.
Quando rilasciamo il pulsante del mouse, compare un segnaposto per il componente grafico Web di Office.
20. Facciamo clic all’interno delsegnaposto per visualizzare la finestra di dialogo riportata nella figura (figura 5).
21. Facciamo clic sul riquadro Origini dati disponibili e selezioniamo Tabella pivot di Microsoft Office, nel riquadroTabelle pivot di Microsoft Office dovrebbe comparire automaticamente: PivotTable0
22. Facciamo clic sulla scheda Dettagli dati, e poi sull’opzione Membro dei dati, tabella, visualizzazione o nome cubo e seleziona Vendite prodotto per 2001 nella casella sottostante.
23. Facciamo clic sulla scheda Tipo, sull’opzione istogramma e sul pulsante Chiudi per chiudere la finestra di dialogo e vedere i risultati (figura 6).
24. Trasciniamo NomeCategoria dall’Elenco campi alla casella Rilasciare qui i campi filtro. Quindi facciamo clic sulla freccia rivolta in basso, clic sulla casella di controllo Tutto per deselezionarla e selezioniamo la casella di controllo Bonsai; quindi facciamo clic su OK.
25. Trasciniamo NomeProdotto sulla casellaRilasciare qui altri campi categoria, trasciniamo TrimestreSpedizione sulla casella Rilasciare qui altri campi serie e trasciniamo VenditeProdotto sulla casella Rilasciare qui i campi dati.
26. Facciamo clic sul pulsante Visualizza per vedere i risultati
27. Proviamo a usare il grafico pivot selezionando diverse categorie, prodotti e trimestri nelle relative caselle a discesa.
28 Salviamo la pagina DAP Vendite per prodotto 2001.
29 Chiudiamo la pagine e il database
30 Usciamo da Access.
Le pagine di accesso ai dati di Access
Tutorials su Microsoft Access
Dr.Maurizio Cucchiara
autore del corso:
"Corso Base di Microsoft Access"
disponibile on line su questo sito
MC2 E-Learning S.a r.l.
Formazione per il Web
http://www.mc2.it/html/access.html
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