Esempi di Report con Microsoft Access

Costruire Report e Sottoreport con Microsoft Access

I "Reports" sono lo strumento più adatto per ottenere una copia stampata dei dati e delle informazioni ricavate dalle tabelle di Access.

Allo stesso modo di un'anteprima di stampa di Word oppure di Excel, questo "documento" può essere "zoomato" (cioè ingrandito o ridotto a vari livelli), stampato, inviato ad un Fax remoto, ecc.

Se si desidera modificare gli ordini o immetterne di nuovi, lo si può fare direttamente nella tabella o mediante una maschera;

se si desiderasse riepilogare gli ordini per illustrare il tasso di crescita delle vendite dell’azienda, allora ci servirebbe un report.

I report di Microsoft Access, per esempio i resoconti annuali delle attività di un’azienda, sono tipicamente utilizzati per riepilogare e organizzare informazioni, al fine di esprimere un particolare punto di vista per uno specifico pubblico.

Nella progettazione di un report è importante considerare l’obiettivo che desideri raggiungere, il pubblico al quale è destinato e il livello di informazioni di cui esso avrà necessità.

Per molti aspetti i report sono simili alle maschere; è possibile generarli per mezzo di creazioni guidate simili e l’ambiente di progettazione è in gran parte il medesimo;

come nelle maschere, è possibile aggiungere etichette, caselle di testo, immagini e altri controlli e naturalmente impostarne le proprietà

si possono visualizzare informazioni di uno o più record provenienti da una o più tabelle o query ed avere più insiemi di intestazioni e piè di pagina.

Le maschere e i report hanno in comune lo scopo di fornire agli utenti il facile accesso alle informazioni memorizzate nel database.

Le principali differenze fra le maschere e i report sono le seguenti:

* Le maschere vengono utilizzate per immettere, visualizzare e modificare informazioni, mentre i report sono usati soltanto per visualizzare informazioni.

* Le maschere di solito vengono visualizzate sullo schermo, mentre i report possono essere visualizzati in anteprima sullo schermo, ma generalmente vengono stampati.

* Le maschere, di solito, forniscono una visione dettagliata dei record e sono rivolte a persone che lavorano con il database, mentre i report sono spesso utilizzati per raggruppare e riepilogare dati e sono in genere rivolti a persone che non lavorano co
n il database, ma che usano queste informazioni per altre attività aziendali.

Maschere e report sono abbastanza simili, tanto che è possibile salvare una maschera come report quando si desidera trarre vantaggio dalle funzionalità aggiuntive disponibili nei report e dalle loro capacità di stampa.

Ecco come si presenta ad esempio il Report di nome "Rubrica" tratto dal DataBase "Rubrica Telefonica.mdb" (figura 1). I records sono stati riepilogati per Paese.

Se aprissimo il Report in visualizzazione struttura anzichè in modalità anteprima di stampa, ecco come apparirebbe (figura 2).

Un Report è composto in tutti i casi di 5 Sezioni "base":

1. una Sezione "Intestazione Report" (visualizzata o stampata una sola volta all'inizio del documento);

2. una Sezione "Intestazione Pagina" (visualizzata o stampata invece per ogni pagina del Report);

3. una Sezione "Corpo" (ripetuta per ogni Record proveniente dalla Tabella o Query "sottostante");

4. una Sezione "Piè di pagina pagina" (visualizzata o stampata nel fondo di ogni pagina);

5. ed infine una Sezione "Piè di pagina report" (visualizzata o stampata soltanto una volta ed alla fine del documento).

Queste 5 sezioni sono sempre presenti in ogni Report: naturalmente è possibile abilitarle o disabilitarle a seconda delle necessità.

Inoltre possono essere presenti (come nell'esempio del Report Rubrica) sezioni "aggiuntive" per ogni livello di raggruppamento (di solito un “campo” oppure una combinazione di uno o più campi).

Nell'esempio della figura precedente è presente una sesta sezione, la sezione "Intestazione Paese" poiché è presente un livello di raggruppamento: "Paese".

In ciascuna Sezione è possibile come al solito inserire controlli di ogni genere, anche se i più comuni sono le etichette e le caselle di testo.

In questo tutorial impareremo come generare e stampare report che estraggono informazioni specifiche da un database e formattarli secondo uno stile di facile lettura.



In questa sezione vedremo più in dettaglio i seguenti articoli:

Visualizzare e stampare un report con Access

Impariamo come visualizzare e stampare un report Microsoft Access.

Aggiungere un sottoreport ad un report con Access

Impariamo come aggiungere un sottoreport ad un report di access con Microsoft Access.

Creare un report da zero con Access

Impariamo come creare un report a partire da zero con Microsoft Access.

Modificare un report di Access

Impariamo velocemente a modificare e personalizzare un report di Access, creato in precedenza per mezzo della Creazione guidata.

Creare un report con la creazione guidata

Impariamo velocemente a costruire un report con la creazione guidata di Microsoft Access


Tutorials su Microsoft Access


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Dr.Maurizio Cucchiara

Amministratore unico
MC2 E-Learning S.a r.l.
Formazione per il Web
autore del corso:
"Corso Base di Microsoft Access"
disponibile on line su questo sito
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