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Esempio lettera di presentazione

Una lettera di presentazione ci che vi serve se il vostro obiettivo quello di rispondere ad un annuncio per una offerta di lavoro o di preparare un qualsiasi contatto commerciale.




Una lettera di presentazione è ciò che vi serve se il vostro obiettivo è quello di rispondere ad un annuncio per una offerta di lavoro e di allegare alla lettera il vostro curriculum vitae al fine di ottenere un colloquio di lavoro.

Una lettera di presentazione più in generale serve a tutti coloro, professionisti, lavori autonomi, free-lance e imprenditori, i quali abbiano necessità di contattare qualsiasi altro soggetto, ad esempio un cliente, un ente per una gara d'appalto, un' altra azienda per una proposta di partenariato, al fine di ottenere un eventuale contatto diretto.

Quello che vi serve è vedere qualche esempio di lettera di presentazione e inoltre conoscere qualche accorgimento per scrivere la lettera nel modo migliore possibile.
Primo caso: lettera di presentazione per candidatura ad una offerta di lavoro.

L'obiettivo principale di una lettera di candidatura è mettere in rilievo i punti di concordanza tra le caratteristiche della posizione lavorativa richiesta dall'azienda e le vostre capacità professionali.

Prima di redigere la lettera di presentazione, alla quale allegherete il vostro curriculum vitae, è opportuno porsi le seguenti domande:

1. Avete letto attentamente l'inserzione pubblicitaria dell'azienda?
2. Avete compreso le reali necessità dell'azienda?
3. Siete realmente convinti che le vostre capacità professionali effettive corrispondano alla posizione richiesta dall'azienda?

Se potete in tutta sincerità rispondere affermativamente a tutte e 3 le domande allora è il momento di passare alla redazione della lettera di presentazione, altrimenti lasciate stare: è meglio passare ad un'altra offerta di lavoro.

Lo stile della lettera dovrà essere chiaro e conciso. Non date mai alla vostra lettera lo stile di una circolare.

Evitate a tutti i costi il burocratese, cioè frasi del tipo: La presente per sottoporre alla vostra attenzione, oppure ai sensi e per gli effetti della legge, ecc., La sottoscritta, ecc.

Evitate anche le formule arcaiche e troppo costruite tipo: Mi pregio informarVi che, oppure quelle inutili come: In risposta al vostro annuncio riguardante, ecc.

All'opposto secondo noi sono da evitare anche le formule troppo sbrigative, tipo copertina fax come Invio in allegato copia del CV affinchè possiate considerare mia candidatura. Distinti saluti.

Ricordatevi che non state chiedendo niente, state soltanto proponendo la vostra eventuale collaborazione ad una azienda o comunque ad un datore di lavoro, per cui evitate le espressioni servili tipo: a vostra completa disposizione.

L'interesse per una vostra eventuale assunzione è sempre reciproco: così come a voi farebbe comodo trovare un impiego, non dimenticate mai che anche all'azienda farebbe comodo trovare il candidato ideale.

Qui si parla di un messaggio personale che voi state rivolgendo ad una persona in carne ed ossa, il direttore del personale o chi per lui, quindi utilizzate uno stile colloquiale, fluido, diretto e soprattutto mostrate sicurezza, determinazione ed entusiasmo (senza esagerare).

Un ultimo accorgimento riguardante la forma della lettera di presentazione: un tempo era richiesta la scrittura a mano integrale, ora è consigliabile utilizzare la videoscrittura con il pc o comunque l'uso della macchina per scrivere, ma non dimenticate mai e per nessun motivo di apporre la vostra firma manualmente.

In fondo alla lettera di presentazione aggiungete sempre la formula: Autorizzo il trattamento dei miei dati personali in applicazione della legge 675/1996.

(Notate la scelta delle parole in applicazione al posto di ai sensi).

Esempio di lettera di presentazione per candidatura professionale:
(i nomi sono di fantasia)



Massimo De Rossi
via G. Verdi, 8
00100 ROMA

Spett.le
GALVANOPLASTICA S.p.a.
via De Amicis, 11
00100 ROMA


OGGETTO: Candidatura professionale.

RIF. Vs. offerta di impiego per: nr. 1 montatore meccanico qualificato.

Alla cortese attenzione del Direttore del personale

(Introduzione)

Ho ricoperto per anni e con soddisfazione la funzione di operaio qualificato per una nota industria meccanica di precisione e mi trovo attualmente alla ricerca di un nuovo rapporto di lavoro, per cui la mia disponibilità è immediata.

(Corpo centrale)

Dal momento che le caratteristiche della posizione da voi offerta mi appaiono decisamente in linea sia con le mie competenze che con le precedenti esperienze, Le propongo un incontro diretto per aiutarla a valutare meglio una mia eventuale assunzione.

Allego il curriculum delle mie precedenti esperienze professionali con indicazione delle referenze personali.

(Commiato)

In attesa di una Sua risposta, la saluto cordialmente.

Roma, 11 luglio 2013

Allego: 1 Curriculum Vitae con referenze.


Massimo De Rossi

(Firma a mano)


Autorizzo il trattamento dei miei dati personali in applicazione della legge 675/1996.
Secondo caso: lettera di presentazione per contatto commerciale.

In questo caso siete un'azienda che sta contattando un'altra azienda, oppure un libero professionista o un free-lance che contatta un'azienda.

Anche qui lo stile deve essere chiaro e conciso, avendo bene in mente quale naturalmente sia l'obiettivo della vostra lettera di presentazione.

Una lettera di presentazione commerciale non è una brochure! Quindi evitate di fornire troppe informazioni.

Date al vostro destinatario dei riferimenti, magari dei collegamenti ipertestuali a documenti raggiungibili via Internet, e lasciatelo libero di approfondire o no.

Lo scopo principale di una lettera di presentazione commerciale, avendo chiaro l'obiettivo che vi proponenete, è quello di suscitare curiosità in vista di un eventuale appuntamento.

Non dimenticate mai che una lettera è un mezzo di comunicazione personale, quindi evitate le formule troppo generiche o impersonali, preferendo piuttosto un tono colloquiale e diretto: ricordatevi sempre che è una persona che vi leggerà.

La lettera di presentazione commerciale è opportuno sia redatta su carta intestata o, se si tratta di un allegato e-mail, contenga il vostro logo e la ragione sociale per esteso, con tutti i riferimenti per poter essere ricontattati.

La firma è sempre meglio apporla a mano sotto il vostro Cognome, Nome e funzione dattiloscritti in basso a destra e poi magari acquisire da scanner l'originale per ottenere un documento PDF per la trasmissione elettronica.

Si sconsiglia di utilizzare la firma digitale, a meno che non si tratti di una gara d'appalto o di una comunicazione con un ente pubblico, nel qual caso invece è caldamente raccomandabile!

Esempio di lettera di presentazione per contatto commerciale:
(i nomi sono di fantasia)

Roberto Callegari & Figli S.n.c.
www.nostrositoweb.com
mailto: indirizzo@email.it
via delle Rimembranze, 7
02100 MILANO


Spett.le
YXZ Eko-Solutions Italia S.p.a.
via della Repubblica,2
00100 ROMA - RM


Oggetto: proposta di collaborazione.

Alla cortese attenzione del Titolare /Amministratore Unico / Direzione.

Gentili signori,

(Introduzione)

La nostra attività consiste nella fornitura di materiali e accessori eco-compatibili per l' industria edile, la ditta opera da circa 25 anni, ha una classe di fatturato compreso tra € 250.000 e € 500.000 con 8 dipendenti in media e può contare su un robusto parco clienti da lungo tempo a noi affezionati, in alta Lombardia.

(Corpo)

Dopo aver raccolto alcune informazioni sulla vostra azienda, sul vostro catalogo prodotti e sulla particolare nicchia di mercato alla quale vi rivolgete ed alla quale anche la mia azienda è interessata, ho pensato di contattarvi per valutare una possibile collaborazione commerciale.

La proposta riguarda l'assunzione di un eventuale rapporto di agenzia con rappresentanza monomandataria.

A tale scopo Le propongo un incontro, in occasione del prossimo Eco-Building-Forum che si terrà a Roma il prossimo 10 Ottobre, per poter meglio valutare la nostra proposta.

(Commiato)

Resto in attesa di un Suo riscontro e nel frattempo Le trasmetto i miei più cordiali e sinceri saluti.

Milano, 11 luglio 2013

Roberto Callegari

Socio e Amministratore

(Firma autografa)





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