Come funzionano INTRANET e GROUPWARE

Articolo del mese: come funzionano INTRANET  e GROUPWARE
 
Internet non è più un club esclusivo privo di connessioni con il resto del mondo.

Ormai è strettamente legata al modo in cui viviamo e lavoriamo e questo legame è destinato a rafforzarsi ogni anno che passa.

Per lavoro, per divertimento, per ottenere informazioni, per fare acquisti, Internet fa sempre più parte della vita quotidiana.

Internet avrà anche le sue radici nel mondo militare e in quello accademico, ma la sua crescita esponenziale è stata alimentata in larga parte dal mondo degli affari e dai consumatori, di conseguenza potrebbe diventare uno dei campi più importanti per le attività commerciali, in cui si acquisteranno e si venderanno beni e servizi per miliardi di dollari ogni anno.
 
Se le aziende utilizzeranno Internet ( e le medie e grandi già lo fanno) per promuovere e vendere i loro prodotti, molti faranno acquisti da casa e dal posto di lavoro, anziché nei negozi al dettaglio, usando Internet per sfogliare cataloghi ed effettuare acquisti online.

Le società non dovranno solo impostare le metodologie di vendita online, ma dovranno anche trovare il modo di far rientrare questo tipo di transazioni nei sistemi di contabilità.

Le intranet sono reti private che le società predispongono per i propri impiegati usando la tecnologia di Internet.

Vengono usare per molti scopi, tra cui, per esempio, posta elettronica, riunioni, pianificazioni di gruppo e accesso a database o a documenti della società.

Mentre le intranet usano reti e tecnologie TCP/IP, le reti classiche e le risorse associate possono essere utilizzate solo in ambito aziendale e non sono accessibili da parte di persone esterne alla società.
 
I firewall che impediscono l'accesso non autorizzato alla intranet, separano quest'ultima da Internet.

Le persone che lavorano nella società possono accedere a Internet e adoperare le sue risorse, mentre gli intrusi vengono tenuti fuori dai firewall.

Uno degli elementi principali di una intranet è il software per i gruppi di lavoro.

Questo tipo di software permette il collegamento fra tutti gli impiegati di una società e di conseguenza consente loro di lavorare meglio insieme.

Infatti è possibile condividere file e informazioni, cooperare più facilmente su progetti e, in generale, lavorare insieme come non è mai stato possibile prima.

Non è solo una questione di comunicazione: si lavora insieme su documenti condivisi.