Io telelavoro e tu?

I vantaggi del telelavoro sono evidenti a tutti specialmente ora che i problemi ambientali e il costo dell'energia sono aumentati. La tecnologia già ce lo consente. E' ora di superare le ultime resitenze sociali e culturali.

Io telelavoro praticamente da sempre, il mio è certamente un caso a parte essendo sempre stato attaccatto ad un pc per buona parte della mia vita e avendo sempre operato come consulente e imprenditore.

Comunque posso affermare che dal 2000 in poi (sono ormai 6 anni!) la maggior parte del tempo lavorativo lo trascorro telelavorando, da casa mia, come? Svolgendo la quasi totalità delle mie funzioni via Internet.

Certamente anche a me capita di dover uscire di casa e spostarmi in auto per incontrare qualcuno per ragioni lavorative, ma è una cosa che per mia forma mentale ho da sempre cercato di contenere a tutti i costi ai minimi termini.

Ok non per tutti questo è sempre possibile, certamente chi lavora in piccoli centri, dove ancora non esiste l'ADSL, non può per esempio telefonare dal pc, videocomunicare, utilizzare la posta elettronica in modo saggio e cortese anzichè avere la pretesa di arggiungere sempre tutti al cellulare, scambiare dati e documenti in tempo reale, acquisire digitalmente tutti i documenti cartacei in entrata e produrre soltanto documenti in PDF in uscita (comprese le fatture), utilizzare i servizi online di poste.it, e molto altro...

Quello che voglio dire e forse l'avrete già capito è che occorre cambiare delle abitudini, questo è l'ostacolo principale!

(figura 1).

Non importa se il vostro lavoro ha a che fare spesso con colleghi, agenti, clienti, fornitori, capi e quant'altro.

Anche loro possono telelavorare da casa, se veramente lo vogliono!

Certamente non sto dicendo che non ci si dovrebbe più incontrare di persona in una piazza, magari a prendersi un bel caffè: a questa abitudine noi italiani non rinunceremo mai!

Ma pensate per un momento al tempo che si risparmierebbe, e che deve assolutamente restare a mio parere un guadagno di tempo libero per noi stessi e per le nostre famiglie:

1. meno tempo perso a fare file e code chiusi dentro una scatola di metallo e plastica con le ruote, cose che vengono chiamata 'autovetture' (a che serve avere una macchina potente, grande, superaccessoriata e con tutte le comodità se poi non riuscite più a muovermi di un millimetro a causa del traffico congestionato?)

2. meno tempo perso in riunioni, lunghe discussioni spesso inutili con colleghi, capi e pseudo-capi, attese superflue in anticamere per aspettare le persone con le quali si ha un appuntamento e che apposta ti fanno attendere perchè così si sentono superiori!

3. meno tempo perso in contrattempi dovuti all'automobile: gomma forata, batteria scarica, la macchina al mattino non parte e dovete recarvi dall'elettrauto, attendere il vostro turno, cercare un'auto sostitutiva, prendere i mezzi pubblici oppure un taxi e ritrovarvi nuovamente nel bel mezzo di un ingorgo!

La tecnologia oramai ci consente di comunicare a distanza in voce e in video ovunque ci troviamo, grazie a telefonini e videofonini, il computer e internet sono sempre lì che ci aspettano.

I problemi veri, i veri ostacoli allo sviluppo del telelavoro in italia sono solamente 2:

Il digital divide (vedi anche: Che cos'è il digital divide? )
La nostra volontà.

Certo non c'è da meravigliarsi che in un paese che è diviso letteralmente a metà quanto alla possibilità di collegarsi ad Internet via ADSL (magari flat) da casa, (vedi questo sito: www.antidigitaldivide.org) questo venga ritenuto 'normale', ma pensate a quali enormi vantaggi potrebbero trarne tutti con il telelavoro, e quando intendo tutti intento proprio tutti:

1. Le aziende, le quali risparmierebbero bei soldoni in affitto locali e uffici, riscaldamento e illuminazione, assicurazione fabbricati, ma anche rimborsi spese di viaggio, trasferte, buoni mensa, ritardo degli impiegati che giungono in ufficio a causa del traffico, ecc.

2. I lavoratori dipendenti, che risparmierebbero la risorsa più preziosa che hanno: il loro tempo! Meno tempo trascorso inutilmente in ingorghi e code e file stradali e autostradali 2 volte al giorno, tutti i giorni della settimana, tutti i giorni lavorativi dell'anno, per tutti gli anni in cui devono recarsi al lavoro,ecc..

Più tempo per la loro famiglia, più tempo per i propri hobby e interessi, più tempo per informarsi di quello che succede veramente nel mondo.

3. Lo Stato, che incasserebbe più tasse, dovute all'incremento di produttività e quindi dei redditi, strano vero? Ma da noi il PIL, cioè il Prodotto Interno Lordo si misura in consumi, cioè in spese, non in reddito, cioè guadagni, ma questa è tutta un'altra storia: ne riparleremo.

4. La collettività, che ridurrebe gli sprechi, di tempo, di carburante, di energia, ecc.

5. L'ambiente, ovviamente, perchè provate a pensare alle immense quantità di anidride carbonica riversate ogni giorno in atmosfera e sulle nostre teste dalle attività relative ai trasporti ed al riscaldamento degli uffici (e magari mentre siete in ufficio, a casa vostra avete il riscaldamento centralizzato e quindi....) ecc.

Cosa serve per telelavorare ? (lavorare da casa)

Il tutto potrebbe avvenire per gradi, magari inizialmente si potrebbe lavorare 2 giorni la settimana in azienda e 3 da casa

   * Un accesso ad Internet da casa di tipo ADSL Flat, cioè a canone fisso mensile, indipendente dal tempo di connessione effettivo del vostro PC alla Rete e con IP Statico.

   * Stampante, Fax, Scanner, Fotocopiatrice (un 'Multifunzione' sarebbe l'ideale)

   * Il server della vostra azienda deve essere configurato in modo da consentire accessi remoti in modalità VPN (Virtual Private Network), le impostazioni dei router e dei firewall devono essere modificate in modo da permettere gli accessi in remoto dei telelavoratori.

   * Le impostazioni relative alla sicurezza sia in ufficio che a casa dovranno naturalmente tenere conto di quali account, quali applicazioni e quali indirizzi ip possono accedere alla rete aziendale e quali no.

   * La disponibilità e il favore dei propri familiari e del proprio datore di lavoro

   * La volontà di rendersi indipendenti dal proprio 'ambiente' di lavoro (la cosa potrebbe non essere così scontata, a volte)

   * Comunicare di più con la Posta Elettronica e di meno con il cellulare.

   * Software di telefonia VOIP per comunicare via internet a costo zero

   * Software di VideoConferenza (ce ne sono in rete anche di gratuiti, come NetMeeting e altri)

   * Preferenza per la forma digitale dei documenti, più che per quella cartacea

   * Utilizzo di Poste.it per effettuare raccomandate A.R. senza spostarsi da casa

   * Procurarsi un certificato per firma digitale e per marca temporale

   * Protezione da Virus, Spyware, Malware, ecc.

   * Aggiornamento del Sistema Operativo più frequente

   * Copia di sicurezza degli archivi del PC di casa (giornaliera)

(figura 2).

Quali potrebbero essere i vantaggi più immediati del telelavoro ?

   * Riduzione drastica del tempo attualmente impiegato per gli spostamenti in auto o con i mezzi pubblici come treno, autobus, ecc.

   * Diminuzione delle condizioni di stress dovute alla necessità di sincronizzare i propri tempi con quelli degli altri

   * Aumento del tempo libero (più tempo per se stessi, per la propria famiglia, per i propri interessi)

   * Minore impatto ambientale e conseguente riduzione dei livelli di inquinamento

   * Risparmio energetico netto (risparmio costi carburante e altri costi di trasporto, lieve incremento dei costi di riscaldamento e di energia elettrica a casa)

   * Possibiltà di decidere la localizzazione della propria residenza sul territorio in modo completamente indipendentemente da motivi di lavoro

   * Autonomia e responsabilizzazione maggiori: lavorare per obiettivi e non più a tempo.

   * Più tempo per apprendere, aggiornarsi, approfondire, aumentare consapevolezza e cultura personali.

Gli svantaggi?

A mio parere non ce ne sono, a meno che la scelta di telelavorare non vi sia imposta da qualcun'altro! Io telelavoro già, e tu cosa aspetti?

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