Macro formattazione paragrafo in Word - Parte 1

Macro formattazione paragrafo in Word - Parte prima
 
Questo progetto nasce con l'intento di mostrare come utilizzare le macro e soprattutto il linguaggio VBA (Visual Basic for Applications) con Microsoft Word per esempio per velocizzare una serie di operazioni ripetetive su uno stesso documento.
 
Non si tratta in effetti di una semplice Macro, ma di un vero e proprio generatore e gestore di varianti macro o, se preferite, di un generatore e gestore di stili da applicare ai paragrafi di un documento, senza fare ricorso ai fogli di stile di Word.
 
Spieghiamo subito qual'è lo scopo di questo progetto mostrandovi la maschera di dialogo (UserForm) sovrapponibile al documento, a progetto ultimato.


La maschera o finestra di dialogo 'Generatore varianti macro formattazione paragrafo', che andremo a costruire passo passo in questa newsletter e nella successiva, ha la caratteristica particolare di poter restare in primo piano pur consentendo tuttavia di operare sul documento sia con il mouse sia con la tastiera.
 
Per applicare una variante (o stile) di formattazione precedentemente salvata alla selezione corrente, ad esempio un paragrafo, basta fare doppio click sul nome della variante macro selezionata nel riquadro di destra, 'Varianti macro salvate'.

Per formattare velocemente un altro o anche più paragrafi contemporaneamente basta selezionare con il mouse o con i tasti direzione della tastiera un'altra zona del documento sottostante (senza uscire dalla finestra di dialogo) e fare doppio clic su un altro nome di variante sempre nel riquadro di destra, ad esempio su 'Sottotitolo' o su 'Evidenziato'.
 
Il vantaggio è evidente ma non è l'unico! Infatti è possibile in ogni momento eliminare, modificare o aggiungere nuove varianti con nomi personalizzati in qualsiasi momento! Per variante intendiamo la combinazione di Font, dimensione in punti, stile (grassetto, corsivo, sottolineato), colore di primo piano del carattere, allineamento del paragrafo e interlinea.

I dati delle varianti impostate (mostrate nella listbox di destra) sono salvate in un semplicissimo file di testo apribile anche con il blocco note di windows nella stessa cartella in cui si trova il documento word principale.

In questo modo, anche se si dovesse chiudere la finestra di dialogo o anche uscire da Word, al rientro successivo si ritroveranno esattamente le stesse impostazioni.