Creare grafici con Microsoft Excel

Articolo del mese: Creare grafici con Microsoft Excel

Grazie ai vari applicativi disponibili in Microsoft Office, è possibile disporre di grafici in varie circostanze; è ovvio, però, che la parte del leone la fa Excel. Ciò che diremo, tuttavia, può essere comunque applicato usando gli altri programmi che consentono la gestione di grafici di vario tipo.

Prima di iniziare, è bene precisare che il modo più semplice e rapido per creare un grafico consiste nel realizzare la tabella corrispondente in modo tale da essere subito riconosciuta da Excel.

Le tabelle che abbiamo imparato a scuola sono spesso in un formato diverso da quello più comodo per Excel: i nomi delle righe li sistemiamo a sinistra (e così si comporta Excel), ma spesso le intestazioni delle colonne abbiamo imparato a collocarle in basso, in modo simile alla sistemazione all’interno di un diagramma cartesiano.

La scelta del grafico ideale, apparentemente complessa, deve essere effettuata con un certo criterio, escludendo tipi di grafici che non rispondono alle nostre esigenze.

Nel nostro caso si tratta semplicemente di confrontare tre serie di dati, una per ciascun venditore, quindi cercheremo un tipo di grafico che consenta di effettuare paragoni sia in senso longitudinale (andamento delle vendite del singolo venditore) sia trasversale (confronto delle vendite tra venditori diversi nello stesso mese).

Un tipo di grafico adeguato può essere, nel nostro caso, il più semplice: istogramma tridimensionale per più categorie.

La procedura guidata continua consentendo notevoli personalizzazioni: il secondo passaggio, a sua volta suddiviso in due cartelle, permette di selezionare (Intervallo dati) le righe oppure le colonne come intervallo di dati.