Sviluppare una presentazione con Microsoft PowerPoint

Articolo del mese: Sviluppare una presentazione con Microsoft PowerPoint

Le visualizzazioni principali di PowerPoint sono tre: visualizzazione Normale, visualizzazione Sequenza diapositive, visualizzazione Presentazione.

Oltre che scegliere di volta in volta quella da utilizzare in base alle esigenze contingenti, se ne può scegliere una da impostare come predefinita dal menu Strumenti Opzioni. Nella scheda Visualizzazione si scelga quella preferita dall’elenco disponibile nel menu a discesa corrispondente.

Visualizzazione Normale: è la visualizzazione principale di modifica, utilizzata per comporre la presentazione. Presenta tre aree di lavoro (vedi figura sotto): alla sinistra, le schede che visualizzano alternativamente la struttura del testo della diapositiva (scheda Struttura) e le anteprime della diapositive (scheda Diapositive); a destra il Riquadro diapositive, che visualizza un ingrandimento della diapositiva corrente; nella parte inferiore, il Riquadro note.

Visualizzazione Sequenza diapositive: è la visualizzazione delle diapositive sotto forma di anteprime. Quando si è finito di creare e modificare la presentazione, la visualizzazione Sequenza diapositive ne offre una visione globale, permettendo così di riordinare, aggiungere o eliminare delle diapositive, nonché di visualizzare in anteprima gli effetti di transizione e animazione.

Visualizzazione Presentazione: occupa l’intero schermo, come una presentazione reale. In questa visualizzazione a schermo intero la presentazione viene mostrata come apparirà al pubblico. In questo modo è possibile verificare l’aspetto degli oggetti grafici, degli intervalli, dei fumati, degli elementi animati e degli effetti di transizione nella presentazione effettiva. La visualizzazione Presentazione è immediatamente raggiungibile via tastiera con il tasto F5.