Recupero di files excel danneggiati
Recuperare un file di Excel danneggiato è possibile mettendo in pratica taluni accorgimenti oppure ricorrendo ad un programma di utilità di terze parti.
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Recupero dati
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Recuperare un foglio di lavoro o una cartella di Excel danneggiati è possibile con o senza ricorrere a costosi programmi di utilità di terze parti. Non in tutti i casi però funziona la soluzione a costo zero: occorre dirlo subito!
Noi vogliamo fornirvi qualche metodo e consiglio utile prima che vi facciate prendere dal panico e che vi diate per vinti.
I files di excel, che hanno estensione .xls, possono danneggiarsi in tutto o in parte in ogni momento, per cui la migliore prevenzione come sempre è quella di fare sempre una o più copie di backup del vostro lavoro a intervalli regolari, specialmente se state lavorando su fogli molto grossi e pieni di dati.
Tenete presente che più tenete i vostri dati su di un unico grosso file più aumentano i rischi di trovarsi prima o poi con l'intera cartella inaccessibile, per cui vi consigliamo sempre di salvare i vostri dati su più files fisici, cui corrispondono diverse cartelle di lavoro.
Se dall'interno della cartella Documenti o comunque da Esplora Risorse non riuscite ad individuare esattamente i files di Excel, dovete abilitare una opzione in Windows per fare in modo che venga visualizzata l'estensione di tutti i files.
Basta fare clic sul menù 'Strumenti' della finestra di Esplora Risorse, quindi su 'Opzioni cartella', poi selezionare la sottoscheda 'Visualizzazione' ed infine, nel riquadro Impostazioni avanzate, localizzare la voce 'Nascondi le estensioni dei file per i tipi di file conosciuti' e disabilitarla (per impostazione predefinita è abilitata!)
Ricordatevi di fare clic sul pulsante 'Applica' quindi su 'OK' per chiudere la finestra di dialogo. Ed ecco che come per magia compariranno le estensioni di tutti i files.
L'estensione di un file non è altro che una sequenza di 3 caratteri preceduta da un punto che sta immediatamente al termine del nome del file stesso e che ha la funzione di identificare a quale tipologia il file appartiene e quali sono le applicazioni in grado di aprirlo.
Alcune volte è Microsoft Excel stesso che provvede automaticamente al ripristino automatico dei dati quando qualcosa è andato storto l'ultima volta che stavate lavorando sulla cartella.
Non sempre però questa procedura automatica, che è stata inserita da Microsoft fin dalla versione 2000, va a buon fine, quindi vediamo quali sono le azioni che vale la pena effettuare prima di acquistare l'utilità di terze parti (e non è detto che neppure questa funzioni nei casi più disperati!)
Dalla nostra esperienza di 25 anni con i pc ci sentiamo in dovere di informarvi che nel 90% dei casi è possibile con un pò di pazienza recuperare tutti o comunque la grande maggioranza dei dati che sembravano irrimediabilmente perduti, senza spendere un solo centesimo di euro!
Lo state dell'arte della tecnologia software è tale che ci consente di disporre di programmi specializzati non solo per il recupero di files generici, ma anche proprio di files di Microsoft Excel: basta fare una ricerca su Internet e trovate diverse soluzioni che sono però per la maggior parte a pagamento.
I motivi per cui un file di excel può improvvisamente diventare inaccessibile sono molti: prima di tutto quelli comuni a qualsiasi altro file e cioè virus, spyware, interruzione di corrente, chiusura impropria del sistema operativo, settori e tracce difettosi nell'unità fisica che contiene i files stessi (floppy, pen usb, hard-disk estraibili ecc.)
Possono verificarsi però dei problemi specifici di Excel. Se il vostro messaggio di errore assomiglia ad uno di questi: Excel non è in grado di leggere il file, Formato file non riconosciuto, Impossibile accedere al file ?????.xls, Il file può essere aperto in sola lettura, EXCEL.exe ha generato gli errori e verrà chiuso da Windows, allora potete fare questi tentativi:
- Altre procedure (banali ma non per questo meno efficaci; questa voce doveva essere in fondo a tutte le altre ma noi abbiamo scelto di inserirla come prima voce!):
- Chiudere e riaprire Microsoft Excel
- Uscire da Windows, riavviando il pc e quindi riaprire Excel, poi di nuovo File, Apri
- Eliminare il contenuto della cartella 'C:\Windows\temp\' e/o di C:\Document and Settings\Administrator\Impostazioni locali\Temp\' dopo avere riavviato una prima volta il PC, quindi riavviarlo nuovamente e tentare di aprire nuovamente Excel e poi il file danneggiato
- Avviare Microsoft Excel in modalità provvisoria: questo disabilita il VBA (la libreria di funzioni del Visual Basic For Application) e gli Add-ins (componenti aggiuntivi). Per avviare Excel in modalità provvisoria fate clic sul pulsante Avvio (Start) di Windows, quindi selezionate il comando 'Esegui' e digitare nella casella di testo 'Apri' il testo seguente:
"C:\Programmi\Microsoft Office\OFFICE11\excel.exe" /s
Al posto di OFFICE11 potrebbe trovarsi un altro nome di cartella (OFFICE11 corrisponde a Excel 2002) basta aprire Esplora Risorse ed andare a controllare il nome della sottocartella di Microsoft Office nella quale si trova l'eseguibile EXCEL.EXE.
In figura 1 vedete Microsoft Excel versione 2002 appena aperto in modalità provvisoria senza alcun documento.
- Avviate la funzionalità di scansione periodica del vostro AntiVirus
- Provate anche questa soluzione: spostate il file .xls in un'altra partizione o in un altro disco fisso del vostro pc e provate a riaprirlo: talvolta funziona!
- Salvare il documento in formato HTML (se riuscite ad aprire Excel);
- Utilizzare il comando che consente di tornare al documento salvato (File, Apri, Nome del file di excel, quindi dovrebbe aprirsi una finestra di dialogo che richiede la conferma di ripristino dell'ultima versione salvata dello stesso documento). Questo accade quando l'ultima volta Excel è stato interrotto bruscamente e non avevate salvato le ultime variazioni;
- Aprire il file di Excel danneggiato in Microsoft Word
- Aprire il file di Excel danneggiato con il visualizzatore di Excel (cercatelo in Google, dovrebbe essere facilmente scaricabile da uno dei siti Microsoft)
- Disabilitare le macro prima di aprire il file danneggiato (Aprire Excel da solo quindi selezionare il menù 'Strumenti', 'Macro', 'Protezione', Livello di protezione 'Molto elevato' o 'Disabilita Macro').
- Utilizzare delle macro (per i più esperti) residenti in cartelle di lavoro differenti per tentare di recuperare i dati e le formule del file danneggiato (talvolta funziona!)
Se tutte le soluzioni qui proposte non hanno raggiunto lo scopo di ripristinare almeno i dati più importanti del vostro lavoro, non vi resta che acquistare un programma di utilità di terze parti a pagamento (spesso quelli in versione DEMO bloccano proprio la funzionalità che a voi serve maggiormente: quella del ripristino!)
Recupero dati
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I files di excel, che hanno estensione .xls, possono danneggiarsi in tutto o in parte in ogni momento, per cui la migliore prevenzione come sempre è quella di fare sempre una o più copie di backup del vostro lavoro a intervalli regolari, specialmente se state lavorando su fogli molto grossi e pieni di dati.
Tenete presente che più tenete i vostri dati su di un unico grosso file più aumentano i rischi di trovarsi prima o poi con l'intera cartella inaccessibile, per cui vi consigliamo sempre di salvare i vostri dati su più files fisici, cui corrispondono diverse cartelle di lavoro.
Se dall'interno della cartella Documenti o comunque da Esplora Risorse non riuscite ad individuare esattamente i files di Excel, dovete abilitare una opzione in Windows per fare in modo che venga visualizzata l'estensione di tutti i files.
Basta fare clic sul menù 'Strumenti' della finestra di Esplora Risorse, quindi su 'Opzioni cartella', poi selezionare la sottoscheda 'Visualizzazione' ed infine, nel riquadro Impostazioni avanzate, localizzare la voce 'Nascondi le estensioni dei file per i tipi di file conosciuti' e disabilitarla (per impostazione predefinita è abilitata!)
Ricordatevi di fare clic sul pulsante 'Applica' quindi su 'OK' per chiudere la finestra di dialogo. Ed ecco che come per magia compariranno le estensioni di tutti i files.
L'estensione di un file non è altro che una sequenza di 3 caratteri preceduta da un punto che sta immediatamente al termine del nome del file stesso e che ha la funzione di identificare a quale tipologia il file appartiene e quali sono le applicazioni in grado di aprirlo.
Alcune volte è Microsoft Excel stesso che provvede automaticamente al ripristino automatico dei dati quando qualcosa è andato storto l'ultima volta che stavate lavorando sulla cartella.
Non sempre però questa procedura automatica, che è stata inserita da Microsoft fin dalla versione 2000, va a buon fine, quindi vediamo quali sono le azioni che vale la pena effettuare prima di acquistare l'utilità di terze parti (e non è detto che neppure questa funzioni nei casi più disperati!)
Dalla nostra esperienza di 25 anni con i pc ci sentiamo in dovere di informarvi che nel 90% dei casi è possibile con un pò di pazienza recuperare tutti o comunque la grande maggioranza dei dati che sembravano irrimediabilmente perduti, senza spendere un solo centesimo di euro!
Lo state dell'arte della tecnologia software è tale che ci consente di disporre di programmi specializzati non solo per il recupero di files generici, ma anche proprio di files di Microsoft Excel: basta fare una ricerca su Internet e trovate diverse soluzioni che sono però per la maggior parte a pagamento.
I motivi per cui un file di excel può improvvisamente diventare inaccessibile sono molti: prima di tutto quelli comuni a qualsiasi altro file e cioè virus, spyware, interruzione di corrente, chiusura impropria del sistema operativo, settori e tracce difettosi nell'unità fisica che contiene i files stessi (floppy, pen usb, hard-disk estraibili ecc.)
Possono verificarsi però dei problemi specifici di Excel. Se il vostro messaggio di errore assomiglia ad uno di questi: Excel non è in grado di leggere il file, Formato file non riconosciuto, Impossibile accedere al file ?????.xls, Il file può essere aperto in sola lettura, EXCEL.exe ha generato gli errori e verrà chiuso da Windows, allora potete fare questi tentativi:
- Altre procedure (banali ma non per questo meno efficaci; questa voce doveva essere in fondo a tutte le altre ma noi abbiamo scelto di inserirla come prima voce!):
- Chiudere e riaprire Microsoft Excel
- Uscire da Windows, riavviando il pc e quindi riaprire Excel, poi di nuovo File, Apri
- Eliminare il contenuto della cartella 'C:\Windows\temp\' e/o di C:\Document and Settings\Administrator\Impostazioni locali\Temp\' dopo avere riavviato una prima volta il PC, quindi riavviarlo nuovamente e tentare di aprire nuovamente Excel e poi il file danneggiato
- Avviare Microsoft Excel in modalità provvisoria: questo disabilita il VBA (la libreria di funzioni del Visual Basic For Application) e gli Add-ins (componenti aggiuntivi). Per avviare Excel in modalità provvisoria fate clic sul pulsante Avvio (Start) di Windows, quindi selezionate il comando 'Esegui' e digitare nella casella di testo 'Apri' il testo seguente:
"C:\Programmi\Microsoft Office\OFFICE11\excel.exe" /s
Al posto di OFFICE11 potrebbe trovarsi un altro nome di cartella (OFFICE11 corrisponde a Excel 2002) basta aprire Esplora Risorse ed andare a controllare il nome della sottocartella di Microsoft Office nella quale si trova l'eseguibile EXCEL.EXE.
In figura 1 vedete Microsoft Excel versione 2002 appena aperto in modalità provvisoria senza alcun documento.
- Avviate la funzionalità di scansione periodica del vostro AntiVirus
- Provate anche questa soluzione: spostate il file .xls in un'altra partizione o in un altro disco fisso del vostro pc e provate a riaprirlo: talvolta funziona!
- Salvare il documento in formato HTML (se riuscite ad aprire Excel);
- Utilizzare il comando che consente di tornare al documento salvato (File, Apri, Nome del file di excel, quindi dovrebbe aprirsi una finestra di dialogo che richiede la conferma di ripristino dell'ultima versione salvata dello stesso documento). Questo accade quando l'ultima volta Excel è stato interrotto bruscamente e non avevate salvato le ultime variazioni;
- Aprire il file di Excel danneggiato in Microsoft Word
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- Disabilitare le macro prima di aprire il file danneggiato (Aprire Excel da solo quindi selezionare il menù 'Strumenti', 'Macro', 'Protezione', Livello di protezione 'Molto elevato' o 'Disabilita Macro').
- Utilizzare delle macro (per i più esperti) residenti in cartelle di lavoro differenti per tentare di recuperare i dati e le formule del file danneggiato (talvolta funziona!)
Se tutte le soluzioni qui proposte non hanno raggiunto lo scopo di ripristinare almeno i dati più importanti del vostro lavoro, non vi resta che acquistare un programma di utilità di terze parti a pagamento (spesso quelli in versione DEMO bloccano proprio la funzionalità che a voi serve maggiormente: quella del ripristino!)
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Ultimo aggiornamento: 9 Ottobre 2008