Importa dati da Excel
Importare dati da un foglio di calcolo Excel ad una tabella di Access
Access interagisce perfettamente con Microsoft Excel, infatti puoi importare interi fogli di lavoro o intervalli definiti da una cartella di lavoro di Excel in una nuova tabella (creata durante l'importazione) o in una tabella esistente di Access e puoi anche importare campi specifici da un foglio di lavoro o da un intervallo celle.
Excel è un efficiente formato intermedio da usare quando si importano informazioni che non sono ben strutturate. Se, per esempio, desideri aggiungere o rimuovere campi, unire o dividere campi o usare complesse funzioni matematiche per manipolare i dati prima di importarli in Access, Excel è il luogo ideale per farlo.
In questo esercizio, importerai informazioni sui nominativi di una Rubrica (i dati sono tratti dal database di esempio NorthWind.mdb in dotazione con Access stesso) memorizzate in un foglio di lavoro Excel: Rubrica.xls, in una tabella di Access di nome Rubrica, memorizzata nel database Rubrica.mdb. Supponiamo che entrambi i files Rubrica.xls e Rubrica.mdb si trovino nella cartella Documenti del tuo disco rigido. Procedi come segue:
1. Apri il dabase Rubrica.mdb
2. Nel menu File punta su Carica dati esterni e poi fai clic su Importa
3. Nell'elenco Tipo file fai clic su Microsoft Excel
4. Accedi alla cartella Documenti, fai clic su Rubrica e po fai clic su Importa : viene visualizzata la prima pagina dell'Importazione guidata Foglio di calcolo (figura 1).
In questa pagina puoi esplorare il contenuto di tutti i fogli di lavoro o intervalli definiti nel file di Excel selezionato. Puoi scorrere orizzontalmente e verticalmente per visualizzare le colonne e le righe del foglio di lavoro, che sono visualizzate nel riquadro inferiore della pagina.
5. Mentre la voce Clienti è selezionata nell'elenco dei fogli di lavoro, fai clic su Avanti per visualizzare la pagina successiva della creazione guidata (figura 2)
6. Fai clic sulla casella di controllo Intestazioni di colonne nella prima riga e poi fai clic su Avanti. Lo sfondo della prima riga di dati diventa grigio e quando scorri i dati verso l'alto e verso il basso, la prima riga rimane nella sua posizione.
7. Fai cli su Tabella esistente , seleziona la tabella Rubrica nell'elenco a discesa adiacente e fai clic su Avanti .
8. Fai click su Fine per importare il file. Un messagio ti informa che il file è stato importato.
9. Fai click su OK per chiudere la finestra messaggio e poi apri la tabella Rubrica per avere conferma che l'elenco dei nominativi è stato importato
10. Chiudi la tabellaRubrica e poi chiudi il database.
Importante!
Quando si importano dai in una tabella esistente, tutti i nomi dei campi e i tipi di dati devono corrispondere esattamente; in caso contrario, il file non può essere importato e viene visualizzato un messaggio di errore. Se la struttura corrisponde, ma i dati di un campo sono troppo lunghi o presentano qualche altro piccolo problema, il record contenente il campo potrebbe essere importato in una tabella di errori di importazione, invece che in quella desiderata. Puoi correggere il problema in questa tabella e poi copiare e incollare i record nella tabella corretta.
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Tutorials su Microsoft Access
Dr.Maurizio Cucchiara
autore del corso:
"Corso Base di Microsoft Access"
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http://www.mc2.it/html/access.html
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