Stampare su carta legale o uso bollo con Word
Come impostare un modello di documento per uso bollo o legale con Microsoft Word per tutti i vostri ricorsi o le vostre domande da presentare ai vari enti o uffici pubblici.
Vediamo in questo tutorial come si fa ad impostare Microsoft Word per stampare un atto di opposizione o un ricorso ad una decisione della Pubblica Amministrazione oppure una qualsiasi domanda ad una Università, Scuola o Ente pubblico.
In genere in questi casi si utilizzava un tempo il classico foglio di carta cosiddetto 'formato protocollo' prefincato a righe con 1 colonna larga centrale e margini laterali. Il foglio protocollo era in realtà un doppio foglio A4 formato quindi da 4 facciate; ad esso veniva applicata la marca da bollo, una specia di francobollo postale ma di costo molto più elevato e il quale serviva e serve ancora oggi per assolvere al pagamento dell'imposta di bollo.
Ciò di cui parliamo è la carta legale detta anche uso bollo, che serve per predisporre ricorsi o richieste ai vari uffici della Pubblica Amministrazione o ad Enti vari, si tratta quindi di uno strumento formale.
Fortunatamente oggi possiamo facilmente reperire dei fogli di carta in formato standard A4 (singoli) da inserire comodamente nel cassetto di alimentazione della nostra stampante laser o inkjet che sia. Questi fogli singoli A4 hanno le medesime caratteristiche di prefincatura del vecchio doppio foglio protocollo che veniva utilizzato con le vecchie macchine da scrivere manuali.
Ai fini di questo esempio abbiamo utilizzato il modello 005131 della Buffetti, reperibile in tutti i negozi dell'omonima rete di franchising (figura 1).
Ora fate clic con il mouse sulla voce di menù 'File' di Word, quindi sulla voce di sottomenù 'Imposta pagina'. La finestra di dialogo che si apre contiene almeno 3 sottoschede: Margini, Carta e Layout.
Nella prima sottoscheda, Margini, impostate i pametri seguenti ai rispettivi valori:
Superiore: 4,1 cm.
Sinistro: 4,8 cm.
Rilegatura: 0 cm.
Inferiore: 5,2 cm.
Destro: 2,8 cm.
Posizione rilegatura: Sinistro
Orientamento: Verticale
Nella seconda sottoscheda, Carta, assicuratevi che il Formato sia impostato su A4, la larghezza del foglio su 21 cm., l'altezza su 29,7 cm.
Ora scrivete almeno una parola nel nuovo documento Word (che potrete salvare anche come .dot cioè come modello per tutti i ricorsi), selezionate la parola appena inserita, quindi fate clic sulla voce di menù Formato, quindi sulla voce di sottomenù 'Carattere' e infine selezionate la sottoscheda 'Tipo'.
Impostate il 'Tipo di carattere' sul font 'Courier New', lo stile su 'Normale', la dimensione su '12' (ppi o punti per pollice).
Infine con la selezione attiva sulla parola corrente selezionate la voce di menù Formato, quindi la voce di sottomenù 'Paragrafo' e la sottoscheda 'Rientri e spaziatura'.
L'allineamento generale deve essere impostato su 'Giustificato', tutti i rientri su 0 o nessuno e l'interlinea invece su 'Esatta' ed il relativo valore su '24 punti' (il doppio delle dimensioni del font, che è di 12) come in figura.
A questo punto avete finito! Provate a scrivere almeno 22 righe di testo e già facendo l'anteprima di stampa vi accorgerete che il documento prende la "forma" del foglio uso bollo prefincato della Buffetti!
In altre parole, se ora salvate questo documento (anche senza alcun testo) come modello di documento .dot, ogniqualvolta in futuro dovrete scrivere un ricorso, basterà richiamare appunto questo modello (nome suggerito: 'Modello Word Uso Bollo' oppure 'Modello Word per Ricorsi') e salvarlo subito con il nome del ricorso specifico o dell'ente al quale lo dovrete presentare e magari una data inclusa nel nome del file.
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