Query Creazione Tabella con Microsoft Access
Query di creazione tabella. Vediamo come si costruisce una query di comando per ottenere una nuova struttura di tabella nel nostro database con Microsoft Access
La query di creazione tabella ha lo scopo di definire la struttura di una nuova tabella, quindi di aggiungerla al DataBase corrente ed eventualmente di inserirvi dei nuovi records.
Per iniziare facciamo click su menù 'Inserisci', 'Query', 'Visualizzazione Struttura', quindi click sul pulsante Tipo Query che è localizzato nella barra degli strumenti, e infine su 'Query di creazione tabella'
Attenzione! Le Query di creazione tabella sono query di comando, la loro esecuzione modifica i dati nel database corrente, per cui si consiglia sempre di fare una copia di backup dell'intero db prima di eseguire la query.
Primo esempio: in database olimpiadi creiamo una nuova tabella con irisultati della edizione del 1996 di Atlanta (USA) per mezzo di una query di creazione tabella
Dopo avere selezionato latabella 'Risultati' nella finestra di dialogo 'Mostra tabella', trasciniamo nella griglia inferiore in corrispondenza della prima colonna l'asterisco (*) che significa 'mostra tutti i campi' della tabella. Nella seconda colonna trasciniamo il campo 'IdEdizione', de-selezioniamo la casella di opzione 'Mostra', quindi impostiamo la condizione '1996' in corrispondenza del rigo 'Criteri'.
Quindi facciamo click sul pulsante di comando 'Salva' nella barra degli strumenti (icona floppy) e nominiamo questa query: 'Crea Atlanta 96'
La query di creazione tabella è statasalvata nel database corrente e può essere modificata in qulunque momento riaprendola in modalità 'Visualizzazione struttura'. Nella finestra database appare con una icona speciale (!) ad indicare che si tratta di una query di comando.
Passiamo ora alla fase di esecuzione: facciamo doppio click su 'Crea Atlanta 96' ed ecco che Access ci informa con 2 messaggi delle conseguenze dell'esecuzione della nostra query di comando, dandoci sempre la possibilità di rinunciare all'operazione.
Se rispondiamo 'Sì' all'ultimo messaggio di avvertimento, la tabella 'Atlanta 96' verrà creata come oggetto tabella autonomo con la stessa struttura campi della tabella di origine, cioè 'Risultati' e riempita con irecords estratti in base ai criteri indicati nella query di comando.
In questo caso verranno 'incollati' 243 records, tale essendo il numero dei risultati che si riferiscono alla edizione del 1996, quella di Atlanta.
Secondo esempio: in database olimpiadi creiamo una nuova tabella con i risultati relativi a tutte le edizioni invernali delle olimpiadi di tutti i tempi, per mezzo di una query di creazione tabella
Dopo avere selezionato latabella 'Risultati' nella finestra di dialogo 'Mostra tabella', trasciniamo nella griglia inferiore in corrispondenza della prima colonna l'asterisco (*) che significa 'mostra tutti i campi' della tabella.
Nella seconda colonna questa volta impostiamo uncampo e un criterio differente: trascianiamo 'IdStagione' e impostiamo a '1' la condizione del rigo 'Criteri'. Il valore '1' corrisponde in tabella 'Stagioni' a 'invernale' , quindi ciò significa che verranno estratti solamente i risultati che si riferiscono ad edizioni invernali.
Successivamente salviamo la query di comando con il nome di 'Crea Olimpiadi Invernali', il simbolo speciale apparirà nella finestra database.
Facciamo doppio click su 'Crea Olimpiadi Invernali' per eseguire la query di creazione tabella. Access ci preavverte come al solito che verranno modificati i dati nel database corrente. Facciamo click su 'Sì'
I records (o righe) che verranno aggiunti alla nuova tabella sono 474 e si riferiscono tutti a risultati di edizioni invernali. Se facciamo click su 'Sì' verrà generata la nuova tabella di nome 'Olimpiadi Invernali'
Terzo esempio: in database olimpiadi creiamo una nuova tabella con i risultati relativi alle campionesse italiane di tutte le edizioni, per mezzo di una query di creazione tabella.
Dopo avere selezionato latabella 'Risultati' nella finestra di dialogo 'Mostra tabella', trasciniamo nella griglia inferiore in corrispondenza della prima colonna l'asterisco (*) che significa 'mostra tutti i campi' della tabella.
Questa volta ci occorrono 2 criteri di estrazione dati e 2 campi, IdSex, per limitare al sesso femminile l'estrazione dei risultati (ogni risultato si riferisce sempre ad un solo atleta) e il campo 'IdNazione' per estrarre i risultati che si riferiscono all'Italia (IdNazione=120).
Impostiamo quindi il rigo criteri a '0' per quanto riguarda il campo 'IdSex' e a '120' per quanto riguarda il campo 'IdNazione'. La casella 'Mostra' è de-selezionata per entrambi i campi.
Osserviamo soltanto che le 2 condizioni vengono applicate contemporaneamente in modo da estrarre i risultati che si riferiscono 'al sesso femminile' e all'Italia.
Salviamo la query con il nome di 'Crea Campionesse olimpiche italiane'.
Facciamo doppio click su 'Crea Campionesse olimpiche italiane' per eseguire la query di creazione tabella.
Access ci preavverte come al solito che verranno modificati i dati nel database corrente. Facciamo click su 'Sì'
Le righe estratte questa volta sono soltanto 16. Se facciamo click su'Sì' verrà generata la nuova tabella di nome 'Campionesse olimpiche italiane' .
Query Selezione semplice
Query Selezione con criteri
Query di Raggruppamento
Query a campi incrociati (PIVOT)
Query Join da più tabelle
Query di creazione tabella
Query di accodamento
Query di aggiornamento
Query di eliminazione
Query Union o Query Unione
Esempi Query con Access
Tutorials su Microsoft Access
Dr.Maurizio Cucchiara
autore del corso:
"Corso Base di Microsoft Access"
disponibile on line su questo sito
MC2 E-Learning S.a r.l.
Formazione per il Web
http://www.mc2.it/html/access.html
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