Utilizzare Microsoft Query

Impariamo a sfruttare Microsoft Query, un componente gratuito di Microsoft Office

Microsoft Query č un componente software , cioč un programma gratuito, che giā avete nel vostro PC ma che forse non utilizzate o non ne avete addirittura mai sentito parlare. Non c'č nemmeno bisogno di disporre di Microsoft Access per utilizzare Microsoft Query !

A cosa serve Microsoft Query ?

A fare interrogazioni 'selettive' sui dati di un foglio di Excel, ad esempio, in modo da farvi risparmiare tempo nel 'maneggiare' i vostri reports, budget e quant'altro. Vediamo subito come sfruttare questo utilissimo strumento.

Come trovare Microsoft Query

Controllate se esiste il file di nome MSQRY32.EXE nella cartella C:\Programmi\Microsoft Office\Office\ (o Office10), in caso negativo inserite nel vostro lettore CD o DVD il CD di installazione di Microsoft Office, poi fate click su Start (Avvio), quindi su Impostazioni, Pannello di controllo, quindi doppio click sull'icona Installazione applicazioni, localizzate l'applicazione 'Microsoft Office' (97/2000/XP) nella sottoscheda Installa/Rimuovi e fate ancora doppio click .A questo punto dovreste vedere questa finestra (click per ingrandire) dopo avere selezionato l'opzione 'Installa/Rimuovi componenti aggiuntivi'. Assicuratevi che il componente Microsoft Query sia selezionato in modalitā 'Esecuzione completa dal computer locale' infine fate click sul pulsante Aggiorna.

Versione aggiornata di Microsoft Query

Per chi utilizza Windows XP si consiglia di scaricare il componente Office XP Service Pack 3 dal sito di Microsoft, che contiene la versione aggiornata di Microsoft Query (http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA011525351033.aspx)

Come utilizzare Microsoft Query in pratica.

Vi sono 2 modi di utilizzarlo, il primo č dall'interno di Excel, come filtro avanzato e strumento per l'applicazione automatica di query di raggruppamento complesse oppure per query di tipo pivot. In questo caso i dati originali non si spostano perchč restano su Excel, le query vengono salvate in una cartella di appoggio e possono essere modificate in ogni momento, mentre i risultati possono essere salvati in un' altra zona del foglio di lavoro oppure in un altro foglio e possono anche essere facilmente sincronizzabili con quelli di partenza.

Nel numero 2 (aprile 2005) della nostra newsletter 'Utilizzare Access per davvero' potrete trovare il primo tutorial di esempio (vedi nota a pič di pagina)

Il secondo modo di utilizzo č quello di gateway a database esterni, in modalitā autonoma da Excel, con il compito di recuperare tabelle e/o query su database remoti via ODBC, per es. SQL Server, o di formati non standard, per es Visual FoxPro, Paradox. In questo caso la fonte dati di origine e quella di destinazione, solitamente un'area dati di Excel, sono difficilmente sincronizzabili, mentre Microsoft Query ci permette in ogni caso almeno di memorizzare le query, e questo č giā un vantaggio.

Nel numero 2 (aprile 2005) della nostra newsletter 'Utilizzare Access per davvero' potrete trovare anche il secondo tutorial di esempio (vedi nota a pič di pagina)





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Tutorials su Microsoft Access




Dr.Maurizio Cucchiara
autore del corso:
"Corso Base di Microsoft Access"
disponibile on line su questo sito
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Formazione per il Web
http://www.mc2.it/html/access.html

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Ultimo aggiornamento: 3 Gennaio 2010