Visualizzare e stampare un report con Access
Impariamo come visualizzare e stampare un report Microsoft Access.
La funzione Anteprima di stampa di Access è molto simile all’analoga funzione di altri programmiMicrosoft Office.
Se si verifica con cura unreport nell’Anteprima di stampa, non si avranno grosse sorprese quando lo si stamperà.
È disponibile poi un opzione per un’anteprima rapida e limitata, chiamataAnteprima di layout, che visualizza una porzione di report sufficiente a visualizzare tutti gli elementi.
Questa visualizzazione spesso produce un report più breve che fornisce informazioni appena sufficienti per aiutare l'utente a perfezionare il layout ma molto rapido da stampare.
La maggior parte degli utenti non dedicano molto tempo allostudio delle opzioni di visualizzazione in anteprima e alle opzioni di stampa, pertanto in questo tutorial le riesamineremo, quindi stamperemo un report.
Procediamo come segue:
1 Apriamo il database NWind2.mdb
2 Apriamo il report Elenco alfabetico del prodotti in visualizzazione Struttura.
3 Facciamo clic sullafreccia del pulsante Visualizza per vedere l’elenco delle visualizzazioni disponibili (figura 1).
Ciascuna delle tre scelte (visualizzazione Struttura, visualizzazione Anteprima di stampa e Anteprima di layout) ha un’icona associata.
L’icona della visualizzazione Struttura ha un bordo indicante che essa è la visualizzazione corrente.
L’icona Anteprima di stampa è duplicata sul pulsante Visualizza, e questo indica che essa è la visualizzazione predefinita se si fa clic sul pulsante invece di visualizzare il menu e scegliere una visualizzazione.
Quando è attivata la visualizzazione Struttura, sono disponibili sia l’Anteprima di stampa sia l’Anteprima di Layout.
4 Facciamo clic su Anteprima di stampa.
Nell’ambiente di visualizzazione dell’anteprima le barre degli strumenti Formattazione e Struttura report sono nascoste, la casella degli strumenti è nascosta, mentre è visualizzata un’immagine di come il report apparirà in stampa e compare la barra degli strumenti Anteprima di stampa, come nella figura (figura 2).
5 Facciamo clic sulpulsante Zoom per ingrandire la pagina in modo che l’intera pagina si adatti alla finestra del report.
6 Facciamo clic ripetutamente sul pulsante Pagina successiva sulla barra di Spostamento successiva per visualizzare ciascuna delle 11 pagine che compongono questo report.
7 Spostiamo il puntatore sulla pagina e, quando esso assume l’aspetto di una lente d’ingrandimento che contiene un segno più, facciamo clic per ingrandire la visualizzazione.
8 Facciamo clic sul pulsante Chiudi sulla barra degli strumenti Anteprima di stampa.
9 Facciamo clic sulla freccia del pulsante Visualizza e clic su Anteprima di Layout nell’elenco.
Viene visualizzata la stessa barra degli strumenti Anteprima di stampa e il report assume un aspetto simile a quello che esso presenta nell’Anteprima di stampa, ma non sono elencati tutti i prodotti contenuti in ciascun gruppo (se non si riesce a vedere chiaramente la pagina, ingrandirla).
10 Facciamo clic sul pulsante Pagina successiva.
In Anteprima di layout il report è composto di due sole pagine.
11 Facciamo clic sul pulsante Chiudi per tornare alla visualizzazione Struttura.
12 Nel menu File facciamo clic su Stampa per visualizzare la finestra di dialogo Stampa (figura 3).
Questa è una finestra di dialogo Stampa standard di Microsoft Windows.
E' possibile fare clic sul pulsante Imposta per aprire la finestra di dialogo Imposta pagina o sul pulsante Proprietà per aprire una finestra di dialogo nella quale si possono impostare particolari proprietà della stampante specificata nella casellaNome;
si possono anche specificare quali pagine stampare e il numero di copie per ciascuna.
13 Facciamo clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Stampa.
14 Chiudiamo il report e il database.
Esempi di Report con Microsoft Access
Tutorials su Microsoft Access
Dr.Maurizio Cucchiara
autore del corso:
"Corso Base di Microsoft Access"
disponibile on line su questo sito
MC2 E-Learning S.a r.l.
Formazione per il Web
http://www.mc2.it/html/access.html
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